計算機及資訊網路中心「校內訊息發送管道」說明

本說明經 2007/02/07 中心會議討論通過

計算機及資訊網路中心(以下簡稱本中心)為提供校內師生即時、方便而又有效率的
訊息發送管道,特建置以下幾種發送方式,以利不同性質之訊息發送需求。

關於校內訊息發送管道,說明如下:                                                
                                                                                
1) 佈告欄形式
   http://www.ntu.edu.tw 之「近期活動」
   http://info.ntu.edu.tw 之「最新公告」
   公告對象:不限制,任何人皆可讀取。                                           
   申請方式:以各單位之公務用帳號登入後,即可張貼訊息。
             (公務用帳號查詢,請來電計中帳號室 33665016。)
   訊息格式:純文字,不接受 HTML 網頁格式,但允許上傳附件檔案。
   使用建議:一般訊息之公告,例如演講活動、徵才活動等等。
                                                        
2) 電子報形式
   http://epaper.ntu.edu.tw                                                     
   公告對象:該份電子報之訂閱者。                                               
   申請方式:
             a. 創立新電子報
                以各單位之公務用帳號登入後,即可建立創刊號電子報。
             b. 後續發送                                                        
                以各單位之公務用帳號登入後,即可編輯、製作及發送電子報。
   訊息格式:HTML 網頁格式,可以製作美觀且有質感之文件。
   使用建議:針對特定對象、團體之訊息,例如:某系所之專屬電子報、某領域之
             專題學術演講、某單位之定期教育訓練課程、某社團之活動聚會通知。
   注意事項:
             a. 每一份電子報之創刊號,計中將協助將此訊息寄送至校內
                每一位師生之信箱,鼓勵有興趣之師生自行上網訂閱。
             b. 計中每個月定期製作電子報總覽,並將此訊息寄送至校內              
                每一位師生之信箱,鼓勵有興趣之師生自行上網訂閱。
             c. 電子報管理者可自行匯入訂閱者名單,並隨時進行新增、刪除、修改等
                管理工作。
             d. 除了創刊號外,電子報屬於非強迫訂閱性質,一般使用者可自行決定是否
                訂閱、退訂。
                                                        
3) 校內訊息轉發                                                                 
   http://notice.cc.ntu.edu.tw                                                  
   公告對象:可選擇校內教職員工生或校友。                                       
            (以使用本中心所提供之電子郵件信箱者為限)                            
   申請步驟:
             請上網詳閱相關說明與規定後,填寫發送申請。並以正式公文方式,
             說明申請緣由,送至計中。
   訊息格式:純文字,不接受 HTML 格式,但允許上傳一個附件檔案。
   適用狀況:
             a. 緊急事件、突發狀況。
                例如:停水、停電、停網、道路封閉、傳染病疫情等。
             b. 攸關全校師生之重大事件。
                例如:註冊、選課、成績查詢、宿舍申請、畢業典禮、兵役問題等。
             c. 校務相關宣導
                例如:校長、副校長、主秘、教務長、學務長、總務長、研發會主委等政策說明。
             d. 重量級人士演講活動
                例如:諾貝爾獎級、院士級、頂尖企業主管、政府長官等。
   注意事項:
             a. 此類訊息屬於強迫接收,使用者不得退訂。
             b. 為避免造成使用者困擾,本中心將依照上述原則,從嚴審核,避免浮濫。
             c. 各單位(包含行政、學術單位或社團)活動,若需採用本管道發送,
                請以每季為單位,彙整所有活動於單一訊息後,本中心將依據
                活動性質、活動數量、招收人數等特性,予以審核。
             d. 各單位(包含行政、學術單位或社團)一般性或臨時性活動,請以校園
                佈告欄或電子報方式發送為宜。
             e. 小眾活動,例如招收對象與發送對象比例過低,請以校園佈告欄或電子報
                方式發送為宜。