計算機及資訊網路中心「校內訊息發送管道」說明

本說明經 2007/02/07 中心會議討論通過

計算機及資訊網路中心（以下簡稱本中心）為提供校內師生即時、方便而又有效率的
訊息發送管道，特建置以下幾種發送方式，以利不同性質之訊息發送需求。

關於校內訊息發送管道，說明如下：                                                
                                                                                
1) 佈告欄形式
   http://www.ntu.edu.tw 之「近期活動」
   http://info.ntu.edu.tw 之「最新公告」
   公告對象：不限制，任何人皆可讀取。                                           
   申請方式：以各單位之公務用帳號登入後，即可張貼訊息。
             （公務用帳號查詢，請來電計中帳號室 33665022。）
   訊息格式：純文字，不接受 HTML 網頁格式，但允許上傳附件檔案。
   使用建議：一般訊息之公告，例如演講活動、徵才活動等等。
                                                        
2) 電子報形式
   http://epaper.ntu.edu.tw                                                     
   公告對象：該份電子報之訂閱者。                                               
   申請方式：
             a. 創立新電子報
                以各單位之公務用帳號登入後，即可建立創刊號電子報。
             b. 後續發送                                                        
                以各單位之公務用帳號登入後，即可編輯、製作及發送電子報。
   訊息格式：HTML 網頁格式，可以製作美觀且有質感之文件。
   使用建議：針對特定對象、團體之訊息，例如：某系所之專屬電子報、某領域之
             專題學術演講、某單位之定期教育訓練課程、某社團之活動聚會通知。
   注意事項：
             a. 每一份電子報之創刊號，計中將協助將此訊息寄送至校內
                每一位師生之信箱，鼓勵有興趣之師生自行上網訂閱。
             b. 計中每個月定期製作電子報總覽，並將此訊息寄送至校內              
                每一位師生之信箱，鼓勵有興趣之師生自行上網訂閱。
             c. 電子報管理者可自行匯入訂閱者名單，並隨時進行新增、刪除、修改等
                管理工作。
             d. 除了創刊號外，電子報屬於非強迫訂閱性質，一般使用者可自行決定是否
                訂閱、退訂。
                                                        
3) 校內訊息轉發                                                                 
   http://notice.cc.ntu.edu.tw                                                  
   公告對象：可選擇校內教職員工生或校友。                                       
            （以使用本中心所提供之電子郵件信箱者為限）                            
   申請步驟：
             請上網詳閱相關說明與規定後，填寫發送申請。並以正式公文方式，
             說明申請緣由，送至計中。
   訊息格式：純文字，不接受 HTML 格式，但允許上傳一個附件檔案。
   適用狀況：
             a. 緊急事件、突發狀況。
                例如：停水、停電、停網、道路封閉、傳染病疫情等。
             b. 攸關全校師生之重大事件。
                例如：註冊、選課、成績查詢、宿舍申請、畢業典禮、兵役問題等。
             c. 校務相關宣導
                例如：校長、副校長、主秘、教務長、學務長、總務長、研發會主委等政策說明。
             d. 重量級人士演講活動
                例如：諾貝爾獎級、院士級、頂尖企業主管、政府長官等。
   注意事項：
             a. 此類訊息屬於強迫接收，使用者不得退訂。
             b. 為避免造成使用者困擾，本中心將依照上述原則，從嚴審核，避免浮濫。
             c. 各單位（包含行政、學術單位或社團）活動，若需採用本管道發送，
                請以每季為單位，彙整所有活動於單一訊息後，本中心將依據
                活動性質、活動數量、招收人數等特性，予以審核。
             d. 各單位（包含行政、學術單位或社團）一般性或臨時性活動，請以校園
                佈告欄或電子報方式發送為宜。
             e. 小眾活動，例如招收對象與發送對象比例過低，請以校園佈告欄或電子報
                方式發送為宜。